Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über diese Website mit mir in Kontakt treten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website insbesondere dann erhoben, wenn Sie:

• diese Website besuchen,
• mich per E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren,
• das Auftrags- oder Uploadformular nutzen,
• Dokumente oder Dateien zur technischen Prüfung oder Bearbeitung übermitteln,
• eine vertragliche Zusammenarbeit anbahnen oder durchführen.

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

Ihre Daten werden insbesondere verarbeitet:

• zur Bereitstellung und sicheren Funktion der Website,
• zur Bearbeitung von Anfragen,
• zur technischen Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten,
• zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen,
• zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• zum Schutz der Website vor Spam, Missbrauch und Angriffen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website besteht. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Anja Fritzsche
c/o Postflex #10580
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
E-Mail: anja@iworkremote.eu
Telefon: +49 151 40119637

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden – je nach Vorgang – auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, insbesondere an sicherer Website-Bereitstellung, Missbrauchsschutz, Kommunikation und geordneten Geschäftsabläufen

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, richtet sich deren Einsatz zusätzlich nach den Vorgaben des TDDDG.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen gilt grundsätzlich:

• allgemeine Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage
• gespeicherte Formularentwürfe: in der Regel bis zu 5 Tage
• hochgeladene Dateien zur unverbindlichen Prüfung: in der Regel bis zu 30 Tage, sofern kein Auftrag zustande kommt
• Projektdateien und Arbeitsstände bei beauftragten Leistungen: bis zum Abschluss des Auftrags und für eine angemessene Nachhaltefrist, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Vertrags-, Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen: entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Server- und Sicherheitslogs: nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb und zur Missbrauchserkennung erforderlich ist

Backups können technisch bedingt vorübergehend Kopien enthalten, die im Rahmen üblicher Sicherungszyklen überschrieben oder gelöscht werden.

6. Server-Logfiles

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Messenger

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über einen Messenger-Dienst Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Anfrage
• mitgesendete Dateien oder Anhänge
• Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt oder mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer geordneten und effektiven Kommunikation.

Hinweis zu Messenger-Diensten

Die Nutzung von Messenger-Diensten erfolgt freiwillig.

Für Manuskripte, vertrauliche Projektunterlagen, Verträge, Rechnungen und größere Dateien wird bevorzugt das Uploadformular auf dieser Website oder die Kommunikation per E-Mail genutzt.

Messenger-Dienste können auf Wunsch für kurze organisatorische Rückfragen oder einfache Abstimmungen genutzt werden. Bitte übermitteln Sie auf diesem Weg möglichst keine besonders sensiblen, vertraulichen oder umfangreichen Dokumente.

Je nach genutztem Messenger kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter erfolgen. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstes.

8. Auftrags- und Uploadformular

Auf dieser Website können Sie über ein Formular Anfragen stellen, Dokumente zur technischen Prüfung hochladen und Aufträge anbahnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• optional weitere Kontaktdaten
• Angaben zum gewünschten Service
• Freitextangaben zur Anfrage
• hochgeladene Dokumente und Dateien
• technische Metadaten des Uploads
• gegebenenfalls gespeicherte Formularentwürfe

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Prüfung eingereichter Dokumente, zur Angebotserstellung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit zusätzliche freiwillige Angaben gemacht werden, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Speicherung von Uploads und Formulardaten

Hochgeladene Dateien und Formulardaten werden serverseitig auf dem Hosting dieser Website gespeichert und intern verarbeitet. Der Zugriff erfolgt nur, soweit dies für die technische Prüfung, Angebotsbearbeitung oder Auftragsdurchführung erforderlich ist.

Die Dateien werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist oder ausdrücklich vereinbart wurde.

9. Verarbeitung im Rahmen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen

Wenn über diese Website ein Auftrag angebahnt oder durchgeführt wird, verarbeite ich die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Projektkommunikation
• hochgeladene Dokumente und Arbeitsdateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Nachweisführung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlich aufbewahrt werden müssen, werden entsprechend der gesetzlichen Pflichten gespeichert und nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht.

10. Sicherheits- und Anti-Spam-Maßnahmen

Zum Schutz der Website und der Formulare vor Spam, missbräuchlichen Zugriffen und technischen Angriffen werden Sicherheits- und Anti-Spam-Maßnahmen eingesetzt.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• IP-Adressen
• technische Request-Daten
• Zeitpunkte von Zugriffen
• Formulareingaben im Rahmen automatisierter Missbrauchserkennung
• Logdaten zu blockierten oder auffälligen Zugriffen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse am Schutz der Website, der Formulare, der gespeicherten Daten und der Kommunikationswege.

11. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, soweit dies für den sicheren und funktionalen Betrieb der Website erforderlich ist.

Sofern ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sofern ein Einwilligungsbanner eingesetzt wird und bestimmte Funktionen nur mit Einwilligung aktiviert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Externe Links

Auf dieser Website können Links zu externen Plattformen oder Diensten enthalten sein, zum Beispiel zu GitHub, TikTok oder anderen externen Angeboten.

Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch solche einfachen Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

15. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Stand: 05.04.2026