I Work Remote

als virtuelle Assistenz.

„Ich springe ein, wenn Kapazitäten fehlen, damit Projekte laufen und Teams mehr Luft zum Atmen (oder für Kaffee) haben.“

Backoffice & Organisatorisches
Recherche & Daten
Marketing & Kommunikation

Jetzt dein Team entlasten!

18 Jahre +

selbständig in der Musik & Eventindustrie

2 Jahre +

selbständig als Mediengestalterin

4 Jahre +

Customer Service in den Branchen: Streaming, Börsenhandel, Internet und Mobilfunk

10 Monate +

Infopoint Projektassistenz im Bereich humanitäre Hilfe nach der Flutkatastrophe 2021

Dank meiner selbständigen Arbeit in der Kreativindustrie habe ich gelernt, meine Schwächen in Stärken zu verwandeln. Über 20 Jahre ständiger Wandel haben mich immer wieder herausgefordert, mich anzupassen. So konnte ich nicht nur Organisation und Struktur meistern, sondern auch in allen Aufgabenbereichen flexibel bleiben.

In welchen Bereichen biete ich Virtuelle Assistenz?

Backoffice

E-Mail-Management & Korrespondenz
Cloud-Ablage (Dropbox, Google Drive, OneDrive)
Transkriptionen von Sprachmemos, Notizen und Interviews
Organisation und Dokumentation von Meetings
Erstellung von Protokollen, Zeitplänen und Ablagestrukturen
Aufbau von Projektboards in Notion

Marketing & Kommunikation

Pflege von Websites, Blogs und Social-Media-Kanälen
Community Management
Erstellung und Gestaltung von Social-Media-Posts, Grafiken, Präsentationen oder Vorschauen
Erstellung und Formatierung von PDFs, Whitepapers oder E-Books
Unterstützung, Vor- und Nachbereitung Webinare

Recherche & Daten

Stammdatenpflege
Markt- und Themenrecherche
Erstellung und Pflege von Tabellen in Excel oder Sheets
Aufbau von Wiki’s in Notion
Keywords & Metadaten

Programme & Tools

Adobe Creative Cloud • Canva • Notion • MSOffice & Pages • Google Workspace & Sheets • WordPress • Meta Business Suite • Acrobat

Digitalisierung bis in die Besenkammer.

Was sind die Vorteile unserer Zusammenarbeit?

„Mein Ziel ist es, Fähigkeiten anzubieten, die flexibel und einzeln abgerufen werden können. Damit du und dein Team auch flexibel bleiben können.“

Eigenständige Organisation. Die Zeiteinteilung und das ganze Administrative rund um unsere Zusammenarbeit nehme ich selbst in die Hand.

Flexibilität trotz klarer Struktur. Ein klares Aufgabenprofil sorgt für Orientierung, bleibt aber flexibel. Auch saisonal oder projektbezogen.

Ein Mix aus einzeln abrufbaren Fähigkeiten schafft dort Platz, wo du oder dein Team gerade Unterstützung brauchen.

Kapazitäten anfragen

FAQ

Was macht eine virtuelle Assistentin

Eine virtuelle Assistentin übernimmt Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, die Zeit fressen aber nötig sind.

Da ich ausschließlich Remote und nicht vor Ort arbeite, beschränkt sich das auf digital machbare Aufgaben wir zum Beispiel Cloud-Ablage, E-Mail Backlogs abarbeiten, Transkription oder Erstellung von digitalen Medien für dein weiteres Marketing.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab, wenn du nicht vor Ort bist?

Wir besprechen zuerst, welche Aufgaben anfallen und wie oft oder wie lange Unterstützung gebraucht wird. Danach werden die passenden Zugänge, Ablagestrukturen oder Tools eingerichtet. Durch mich, wenn noch keine digitalen Strukturen bestehen oder du bindest mich mit Zugängen in deine Strukturen ein.

Das können zum Beispiel geteilte Ordner, gemeinsame Kalender oder Projektboards sein. Je nach Tätigkeit nutze ich unterschiedliche Lösungen, bin aber flexibel und lerne schnell.

Ein Beispiel: Bei der digitalen Ablage funktioniert das Remote nur über eine Cloud-Anbindung: Du legst deine gescannten Dokumente einfach in einen Sammelordner, und ich benenne, markiere Teile in den Dokumenten nach Wunsch und ergänze Metadaten oder Tags, bevor ich alles in die vereinbarte Struktur einsortiere.

Auf meinem Notion-Board erhältst du außerdem einen eigenen Service-Hub mit einem Aufgabenprofil und kannst jederzeit sehen, welche Aufgaben gerade in Arbeit oder abgeschlossen sind.

Brauche ich bestimmte Tools oder Software für die Zusammenarbeit?

Nein, nicht zwingend. Ich passe mich den vorhandenen Strukturen an. Wenn du bereits mit Programmen arbeitest, die sich bewährt haben, steige ich dort ein.

Ein Beispiel: E-Mails lassen sich auch ohne komplexe Ticketsysteme effizient organisieren. Ein einfacher IMAP-Zugang reicht oft aus, um Posteingänge zu sortieren, mit Labels zu versehen oder über kleine Automatisierungen bestimmten Postfächern zuzuweisen.

Falls noch keine digitalen Abläufe bestehen, schlage ich einfache Lösungen vor, die zu deinem Arbeitsstil oder der Aufgabe passen. Oft reicht schon ein gemeinsamer Cloud-Ordner, ein geteiltes Notion-Board oder regelmäßige Abstimmung per E-Mail, Chat oder Telefon. Ziel ist immer: so wenig Technik wie nötig, so viel Struktur wie hilfreich.

Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?

Vertrauliche Daten, interne Abläufe und Dokumente werden von mir mit höchster Sorgfalt behandelt. Ich gebe keine Informationen an Dritte weiter und halte mich an die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Wie sicher sind meine Daten bei der Zusammenarbeit?

Datensicherheit ist für mich kein Nice to have Benefit, sondern ein essentieller Teil meiner täglichen Arbeit. Ich arbeite ausschließlich mit verschlüsselten Verbindungen (also keine öffentlichen Hotspots oder Netzwerke), nutze sichere Passwörter, VPN und Zwei-Faktor-Authentifizierung, wo immer das möglich ist.

Ich verwende ausschließlich geprüfte Tools und speichere Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Aufgabe nötig ist. Falls Kund:innen eigene Systeme oder Drittanbieter-Tools einsetzen, halte ich mich strikt an deren Vorgaben. Die Verantwortung für deren Datensicherheit liegt jedoch beim jeweiligen Anbieter.

Ich wurde regelmäßig im Rahmen meiner bisherigen Tätigkeiten zu Datenschutz und DSGVO geschult und bilde mich in diesem Bereich weiterhin fort, sobald neue Standards oder Zertifizierungen verfügbar sind.

Wie wird abgerechnet – nach Stunden, Projekt oder Paket?

Ich rechne grundsätzlich nach Stunden oder im vereinbarten Umfang ab. Mein aktueller Stundensatz liegt zwischen 25 und 65 €, je nachdem, welche Aufgaben anfallen und welchen Aufwand sie erfordern.

Für wiederkehrende Tätigkeiten oder längere Zusammenarbeit biete ich gerne feste Stundenkontingente oder monatliche Pauschalen an. Bei klar umrissenen Projekten erstelle ich ein individuelles Angebot mit transparentem Kostenrahmen.

Ziel ist immer: faire Abrechnung, klare Struktur, kein Bürokratiechaos.

Wie läuft die Beauftragung ab?

Ganz unkompliziert. Nach der ersten Kontaktaufnahme besprechen wir kurz, welche Aufgaben anfallen und in welchem Rahmen du Unterstützung brauchst. Auf dieser Basis erhältst du ein unverbindliches Angebot oder – bei kleineren Aufgaben – eine klare Zeiteinschätzung.

Sobald alles abgestimmt ist, bekommst du eine schriftliche Bestätigung (bzw. einen klaren Dienstleistungsvertrag) und es kann losgehen. Ich arbeite transparent, dokumentiere meine Zeiten und halte dich auf Wunsch regelmäßig über den Stand der Dinge auf dem Laufenden.

Für laufende oder wiederkehrende Tätigkeiten lässt sich auch ein fester Rhythmus einrichten – damit du dich nicht ständig um neue Absprachen kümmern musst.

Gibt es eine Probephase und wie läuft die Einarbeitung ab?

Eine klassische Probephase gibt es bei mir nicht. Meine Arbeit soll von Anfang an verbindlich und verlässlich sein. Für neue Projekte oder komplexere Aufgaben biete ich jedoch eine kurze Einarbeitungsphase zu einem reduzierten Stundensatz an.

In der Regel reichen ein bis drei Stunden, um Strukturen zu verstehen, Zugänge einzurichten und die ersten Aufgaben zu übernehmen. Danach läuft die Zusammenarbeit wie vereinbart zum vereinbarten Stundensatz weiter.

So entsteht ein fairer Start für beide Seiten – mit klarer Abgrenzung, aber genug Raum, um sich einzuspielen.

Du hast noch Fragen?

Ich freue mich auf deine E-Mail.

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